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Digitaler Posteingang / Scannen

Openscribe Scanning Station

Openscribe Scanning Station


Scannen Sie schon oder sortieren Sie noch?
Die Open Scribe Scanning Station ist der ideale Einstieg in die Digitalisierung Ihres Posteingangs.



Ablauf:

-  Nach dem Öffnen werden Rechnungen, AB`s, Beschwerden und alle weiteren Dokumente in der 
   Poststelle eingescannt und nach einem festgelegten Workflow an die zuständigen Mitarbeiter 
   automatisch versendet.
-  Der Sachbearbeiter erhält ohne Zeitverlust das Dokument in seinen digitalen Postkorb und kann 
   das Dokument sofort bearbeiten, weiterleiten,  mit Kommentaren, Eingangstempel und seiner 
   Signatur versehen.
-  Danach kann er das Dokument weiterleiten oder ins Archiv verschieben.
-  Durch eine einfache Suchfunktion kann jedes Dokument während der Bearbeitungsphase
   jederzeit gefunden und bearbeitet werden.

Prospekt als PDF Datei

Fact´s Qualitäts Urteil, Test OpenScribe Scanning Station und Start Smart als PDF Datei

 

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